Dvije su mogućnosti ugošćavanja (ne)nastavnog osoblja na Fakultetu.
- KRATKOROČNA DOLAZNA MOBILNOST OSOBLJA
Kratkoročna dolazna mobilnost osoblja podrazumijeva kraće mobilnosti nastavnog i nenastavnog osoblja u svrhu poučavanja ili osposobljavanja, u trajanju do 90 dana. Kolege se javljaju na natječaje za odlazne mobilnosti u svojim matičnim državama ili natječaje za dolazne mobilnosti našeg Sveučilišta preko Erasmus ili drugih programa poput CEEPUS-a i takve mobilnosti najčešće traju od 5 do 30 dana.
Ovisno o natječaju, postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju dolaznu mobilnost osoblja prije, tijekom i nakon boravka: FSB Invitation Letter, Mobility Agreement, Statement of Host Institution i slični obrasci njihove matične institucije. Osoba koja ugošćuje dolaznog kolegu pomaže mu/joj u ispunjavanju dokumentacije i šalje Službi za mobilnost na mail mobilnost@fsb.hr za ovjeru i arhiviranje.
U svrhu statističkog praćenja mobilnosti osoblja, svaki dolazni kolega na FSB-u (koji je na kratkoročnoj mobilnosti ili se zapošljava na FSB-u kao strani istraživač), obvezan je tijekom svog boravka ispuniti anketu:
FSB incoming STAFF mobility
- UGOŠĆAVANJE STRANIH ISTRAŽIVAČA
Dugoročne mobilnosti na FSB-u odnose se na boravak stranih istraživača u trajanju duljem od 90 dana te se strani kolege većinom javljaju na oglase za zapošljavanje na znanstvenim projektima preko EURAXESS portala ili programe stipendiranja poput HRZZ-a i sl.
Sve informacije za boravak stranaca u RH dostupne su na stranicama MUP-a.
Za državljane trećih zemalja vrijede dodatne upute. Prema Uputama za Ugošćavanje stranih istraživača državljana trećih zemalja Fakultet strojarstva i brodogradnje je 2022. godine od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske akreditiran za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima. Na temelju akreditacije FSB sastavlja Ugovor o gostovanju u svrhu reguliranja privremenog boravka u svrhu istraživanja.
Osoba koja ugošćava stranog istraživača na FSB-u (najčešće voditelj projekta) pomaže stranom kolegi u ispunjavanju dvojezičnog Ugovora o gostovanju. Popunjeni ugovor šalje Službi za mobilnost koja uz savjetovanje Pravne službe potvrđuje sadržaj ugovora i daje ga Dekanu na potpis (potpisuje se prije dolaska istraživača u Hrvatsku; po odredbama istovjetan Ugovoru o radu; sklapa se u 4 primjerka).
Osoba koja ugošćava stranog istraživača nadležna je za pomoć istraživaču u cijelom administrativnom postupku prije, tijekom i nakon boravka - direktno komunicira s istraživačem, vodi ga kroz proces prikupljanja potrebne dokumentacije za MUP, pomaže mu oko pronalaska smještaja i dr. Za privremeni smještaj u studentskom domu do max 3 mjeseca možete poslati upit na mobilnost@fsb.hr za daljnju provjeru sa SC-om za slobodne kapacitete. Ako u domu nema mjesta za početni period, strani istraživač dužan je sam naći smještaj za cijeli period boravka jer će po odobrenju boravka morati prijaviti boravište. Osoba koja ugošćava istraživača pomaže mu/joj pri popunjavanju MUP Zahtjeva za izdavanje dozvole boravka u svrhu istraživanja, a gostujući istraživač prikuplja svu potrebnu dokumentaciju i šalje ju Službi za mobilnost na pregled za potpis Dekana i konačno slanje nadležnoj Policijskoj upravi.
Nakon toga čeka se odgovor MUP-a kao rezultat postupka obrade Zahtjeva za dozvolu boravka u svrhu istraživanja. Troškovi pristojba od MUP-a uplaćuju se u Državni proračun, a plaća ih strani istraživač osobno ili se terete na nalog projekta na koji se zapošljava i o istome Kadrovska služba obavještava Financijsku službu. Kadrovska služba završava postupak zapošljavanja i obavještava stranog kolegu o dodatnim zahtjevima vezano za poreznu karticu i ostalo.
Služba za mobilnost krajem svake kalendarske godine obavještava nadležno Ministarstvo o svim odobrenim boravcima stranih istraživača u aktualnoj godini.
