Međunarodna suradnja
Kao uvjet za otvaranje putnog naloga, nakon potpisivanja ugovora o mobilnosti (utvrđivanja stvarnih datuma boravka i ukupnog iznosa stipendije za odobrenu mobilnost), a najkasnije do 5 dana prije početka mobilnosti, molimo da u svrhu statističkog i financijskog praćenja odlazne mobilnosti FSB osoblja ispunite anketu:
FSB evidencija mobilnosti osoblja
Napomene:
- Ako su Vam u aktualnoj ak. god. odobrene mobilnosti iz dva ili više natječaja, anketu ispunjavate za svaku mobilnost zasebno.
- Unosite podatke za sve mobilnosti koje ćete ostvariti tijekom okvirne akademske godine, izuzev natječaja Akademske mobilnosti koji se odnosi na kalendarsku godinu.
- Ispunjenu anketu ne prilažete nigdje jer je automatski vidljiva u upravljačkom sučelju.
- Predmetna FSB anketa ne zamjenjuje Evidenciju međunarodne mobilnosti (koja se ispunjava nakon mobilnosti i propisuje ju Sveučilište u Zagrebu za određene natječaje), tako da ste obvezni ispuniti obje.
- Nakon ispunjene ankete ispunjavate Zahtjev za otvaranje putnog naloga preko Argosy sustava. Trošak putnog naloga vežete na projekt poziva kojem pripada Vaša odobrena mobilnost, po uputi nadležne Službe za mobilnost i razvoj karijera studenata.
Upute za otvaranje putnog naloga za Erasmus mobilnosti:
Za Erasmus mobilnosti ne vrijede stvarni troškovi po putnom obračunu, nego fiksno ugovoreni iznos Erasmus stipendije te obveza isplate predujma. Zato ste kod zahtjeva za otvaranje putnog naloga, za razliku od redovne procedure, dužni:
- na početku obrasca Zahtjeva odabrati opciju Erasmus
- pod polje OGRANIČENJE navesti ukupan ugovoreni iznos u eurima za mobilnost (100% zbroj putnih i životnih troškova))
- pod polje PREDUJAM navesti iznos akontacije u eurima (80 % ugovorenog iznosa), odnosno dodatno umanjen iznos za plaćene troškove od FSB-a (ako ste preko FSB-a potraživali aviokartu ili drugi trošak)
- priložiti potpisani ugovor o stipendiji i eventualno ponudu s iskazanim iznosom potraživanog troška od FSB-a (npr. ako ste preko FSB-a potraživali aviokartu) - ako imate poteškoća u prilaganju više odvojenih dokumenata, molimo spojite sve u jedan pdf dokument.
