Međunarodna suradnja
Kao uvjet za otvaranje putnog naloga, nakon potpisivanja ugovora o mobilnosti (utvrđivanja stvarnih datuma boravka i ukupnog iznosa stipendije za odobrenu mobilnost), a najkasnije do 5 dana prije početka mobilnosti, molimo da u svrhu statističkog i financijskog praćenja odlazne mobilnosti FSB osoblja ispunite anketu:
FSB evidencija mobilnosti osoblja
Napomene:
- Ako su Vam u aktualnoj ak. god. odobrene mobilnosti iz dva ili više natječaja, anketu ispunjavate za svaku mobilnost zasebno.
- Unosite podatke za sve mobilnosti koje ćete ostvariti tijekom okvirne akademske godine, izuzev natječaja Akademske mobilnosti koji se odnosi na kalendarsku godinu.
- Ispunjenu anketu ne prilažete nigdje jer je automatski vidljiva u upravljačkom sučelju.
- Predmetna FSB anketa ne zamjenjuje Evidenciju međunarodne mobilnosti (koja se ispunjava nakon mobilnosti i propisuje ju Sveučilište u Zagrebu za određene natječaje), tako da ste obvezni ispuniti obje.
- Nakon ispunjene ankete ispunjavate Zahtjev za otvaranje putnog naloga preko Argosy sustava. Trošak putnog naloga vežete na projekt poziva kojem pripada Vaša odobrena mobilnost, po uputi nadležne Službe za mobilnost i razvoj karijera studenata.
Upute za otvaranje putnog naloga/obračuna za Erasmus mobilnosti:
Za Erasmus mobilnosti ne vrijede stvarni troškovi po putnom obračunu, nego fiksno ugovoreni iznos Erasmus stipendije te obveza isplate predujma preko putnog naloga/obračuna kroz sustav ARGOSY. Zato ste kod zahtjeva za otvaranje putnog naloga, za razliku od redovne procedure, dužni:
- Prije odlaska na mobilnost, na početku obrasca Zahtjeva za putni nalog odabirete opciju Erasmus.
- Pod polje OGRANIČENJE navodite ukupan ugovoreni iznos u eurima za mobilnost (100% zbroj putnih i životnih troškova).
- Pod polje PREDUJAM navesti iznos akontacije u eurima (80 % ugovorenog iznosa), odnosno dodatno umanjen iznos za plaćene troškove od FSB-a (ako ste preko FSB-a potraživali aviokartu ili drugi trošak).
- Prilažete potpisani ugovor o stipendiji i eventualno ponudu s iskazanim iznosom potraživanog troška od FSB-a (npr. ako ste preko FSB-a potraživali aviokartu) - ako imate poteškoća u prilaganju više odvojenih dokumenata, molimo spojite sve u jedan pdf dokument.
- Po povratku s Erasmus mobilnosti, u Zahtjevu za putni obračun popunjavate period putovanja (datum i vrijeme odlaska i dolaska), provjeravate naziv projekta i odredište.
- U kategoriji Trošak dnevnica ručno popunjavate ukupan trošak dnevnica koji čini razliku iznosa Ugovora i eventualno kupljene aviokarte preko Fakulteta.
- Ako ste aviokartu kupovali preko Fakulteta, pod kategorijom Ostali troškovi dodajete i iznos plaćene aviokarte. Ako kartu niste kupovali preko Fakulteta, svi troškovi gledaju se pod dnevnice kao fiksni iznos stipendije.
- Popunjavate opisno Izvješće te pod Priloge dodajete dokumente uz već ranije priložene u putnom nalogu (npr. boarding pass, statement of host institution itd.).
- U desnom izborniku (Prijedlog obračuna) na kraju Vam pod kategorijom Za uplatu treba stajati iznos jednak drugoj rati Erasmus stipendije (20 % ugovorenog iznosa).
- Po predanom putnom obračunu, isplata druge rate od Fakulteta vrši se po zaprimljenoj potvrdi Sveučilišta o izvršenim obvezama i uputi za isplatu.
