Naputak za dolazak stranog istraživača/znanstvenika
- POZIVNO PISMO
Pismo se sastavlja na memorandumu FSB-a i potpisuje ga Dekan.
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu obavještava Službu za projekte i mobilnost (mobilnost@fsb.hr) i dostavlja sljedeće podatke:
- Naziv zavoda/katedre i osobe koja poziva stranog znanstvenika/icu
- Ime i prezime stranog znanstvenika/ice te iz koje institucije dolazi
- Razdoblje boravka
- Kratak opis planiranih aktivnosti (znanstveno istraživanje, održavanje nastave, suradnja na projektu i sl.)
Služba će pripremiti pozivno pismo i dostaviti ga Dekanu na potpis.
- POTVRDA O DOLASKU
Ukoliko je znanstveniku/ici potrebno, sastavlja se pismo kojim se potvrđuje boravak na FSB-u.
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu obavještava Službu za projekte i mobilnost te dostavlja sljedeće podatke:
- Naziv zavoda/katedre i osobe koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu
- Ime i prezime stranog znanstvenika/ice te iz koje institucije dolazi
- Razdoblje boravka
- Kratak opis planiranih/ostvarenih aktivnosti
Služba će pripremiti potvrdu na memorandumu Fakulteta i dostaviti je Dekanu na potpis.
- KRATKOTRAJNI BORAVAK - DO 90 DANA
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu obavještava Službu za projekte i mobilnost (mobilnost@fsb.hr) o dogovorenom posjetu najkasnije mjesec dana prije dolaska stranog znanstvenika.
Rad stranih znanstvenika/ica do 90 dana regulira se posebnim ugovorom (Ugovor o gostovanju/Ugovor o suradnji i sl.).
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu dostavlja sve podatke potrebne za sastavljanje ugovora e-mailom Službi općih poslova (+ cc mobilnost@fsb.hr).
Na temelju potpisanog ugovora, Služba za projekte i mobilnost popunjava Zahtjev za izdavanje potvrde o prijavi rada Policijske uprave zagrebačke, a potpisuje ga Dekan.
Trošak izdavanja potvrde o prijavi rada iznosi 150,00 kn (uplaćuje se u Državni proračun), a teretit će se radni nalog osobe koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu (potrebno javiti u Službu za projekte i mobnost broj radnog naloga).
Potpisani zahtjev i potvrdu o uplati, osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu dostavlja u Policijsku upravu zagrebačku, najkasnije 2 tjedna prije dolaska stranog znanstvenika/ice.
- DOLAZAK NA VIŠE OD 3 MJESECA
Za znanstvenike/ice koji planiraju boraviti na FSB-u dulje od 3 mjeseca FSB-u je odobrena akreditacija od strane MZOS-a (20.9.2017.) za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima na razdoblje od 5 godina.
Na temelju akreditacije FSB sastavlja Ugovor o gostovanju u svrhu reguliranja privremenog boravka radi znanstvenog istraživanja.
Ugovor se dogovara i potpisuje prije dolaska stranog znanstvenika/ice.
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika dostavlja sve podatke potrebne za sastavljanje ugovora e-mailom Službi općih poslova (+ cc mobilnost@fsb.hr).
Ugovor se sastavlja u 4 primjerka, dva ostaju istraživaču, jedan FSB-u i jedan se šalje u MZOS.
Dekan i znanstvenik/ica potpisuju Ugovor.
Osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika/icu pomaže znanstveniku oko regulacije privremenog boravka, smještaja i sl. te je dužna u roku od 2 mjeseca od završetka istraživanja obavijestiti Službu za vanjsku suradnju o završetku istraživanja.
Služba za vanjsku suradnju će pripremiti potvrdu te o tome obavijestiti MZOS i nadležnu policijsku postaju koja je odobrila privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja.
- EVIDENCIJA BORAVKA INOZEMNIH GOSTIJU NA FSB-u
Osoba koja ugošćuje stranog istraživača/znanstvenika, koji će boraviti na FSB-u (radi istraživanja, predavanja i sl.), obavezno ga upisuje u Evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu.
Ukoliko to nije u mogućnosti učiniti, potrebno je dostaviti sve podatke u Službu za projekte i mobilnost kako bismo ga mi upisali u bazu.
Za točnost podataka odgovorna je osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika.
Molimo da pisma namjere i potvrde o dolasku ne šaljete bez memoranduma fakulteta i potpisa Dekana.
Fakultet je od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske akreditiran za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima.
