Svaki dolazni kolega obvezan je ispuniti FSB evidenciju dolazne mobilnosti o čemu brigu vodi osoba koja ga ugošćava:
FSB incoming STAFF mobility - ac. year 2025/2026
FSB incoming STAFF mobility - ac. year 2026/2027
Dvije su mogućnosti ugošćavanja (ne)nastavnog osoblja na Fakultetu:
- KRATKOROČNA DOLAZNA MOBILNOST OSOBLJA
Kratkoročna dolazna mobilnost osoblja podrazumijeva kraće mobilnosti nastavnog i nenastavnog osoblja u svrhu poučavanja ili osposobljavanja, u trajanju kraćem od 90 dana, a najčešće od 5 do 30 dana. Kolege se javljaju na natječaje za odlazne mobilnosti u svojim matičnim državama ili natječaje za dolazne mobilnosti našeg Sveučilišta preko Erasmus ili drugih programa poput CEEPUS-a i takve mobilnosti ne zahtijevaju reguliranje dozvole boravka preko MUP-a.
Ovisno o natječaju, postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju dolaznu mobilnost osoblja prije, tijekom i nakon boravka: FSB Invitation Letter, Mobility Agreement, Statement of Host Institution i slični obrasci njihove matične institucije. Osoba koja ugošćuje dolaznog kolegu pomaže mu/joj u ispunjavanju dokumentacije i šalje Službi za mobilnost na mail mobilnost@fsb.hr za ovjeru i arhiviranje.
Prema Odluci dekana, osim redovnih programa mobilnosti, Fakultet strojarstva i brodogradnje potiče dolaznu mobilnost eminentnih gosta predavača iz aktivnosti 11. Povećanje mobilnosti nastavnika iz Razvojne komponente Programskih ugovora.
Gostu predavaču isplaćuju se troškovi prema putnom nalogu/obračunu u ograničenom iznosu od 1.000,00 eura. Financiranje se odnosi isključivo na pozivne dolazne eminentne predavače, izvan Erasmus i drugih projekata koji financiraju dolaznu mobilnost. Moguće su okvirno 3 dolazne mobilnosti godišnje.
Uvjet je boravak od najmanje 2 do najviše 7 dana te održavanje najmanje 5 sati nastave (u sklopu dogovorenog/ih kolegija i dodatno "popularno" predavanje za sve studente van nastavnog programa).
Osoba koja ugošćuje dolaznog predavača predaje Zahtjev za dolaznu mobilnost predavača s nacrtom Pozivnog pisma kao iskaz interesa Službi za mobilnost i razvoj karijera studenata na mail mobilnost@fsb.hr najkasnije 20 dana prije planiranog dolaska predavača. Služba prosljeđuje Zahtjev Dekanu koji razmatra Zahtjev s obzirom na eminentnost predavača i relevantnost teme predavanja u skladu s potrebama Fakulteta i studenata te ga potom odbija/odobrava. Ako se Zahtjev odobrava, Dekan potpisuje Odluku o odobravanju i Pozivno pismo za dolaznog gosta predavača. Osoba koja ugošćava predavača Financijskoj službi dostavlja podatke za plaćanje i otvara Zahtjev za putni nalog za vanjskog suradnika po redovnoj proceduri, kao i potrebnu dokaznu dokumentaciju troškova po završetku boravka za isplatu troškova po putnom obračunu.
- DUGOROČNO UGOŠĆAVANJE STRANIH ISTRAŽIVAČA
Dugoročne mobilnosti na FSB-u odnose se na boravak i rad stranih istraživača u trajanju duljem od 90 dana te se strani kolege većinom zapošljavaju na znanstvenim projektima za koje su se javili preko EURAXESS portala, HRZZ projektima i sl.
Sve informacije za boravak stranaca u RH dostupne su na stranicama MUP-a.
Za državljane trećih zemalja vrijede dodatne upute. Prema Uputama za Ugošćavanje stranih istraživača državljana trećih zemalja Fakultet strojarstva i brodogradnje je 2022. godine od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske akreditiran za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima.
Nakon odabira kandidata po postupku zapošljavanja, osoba koja ugošćava stranog istraživača na FSB-u (najčešće voditelj projekta) pomaže stranom kolegi u ispunjavanju dvojezičnog Ugovora o gostovanju. Popunjeni ugovor šalje Kadrovskoj službi koja uz savjetovanje Pravne službe provjerava sve i daje dokument na potpis Dekanu (potpisuje se prije dolaska istraživača u Hrvatsku; po odredbama istovjetan Ugovoru o radu; sklapa se u 4 primjerka).
Osoba koja ugošćava stranog istraživača nadležna je za pomoć istraživaču u cijelom administrativnom postupku prije, tijekom i nakon boravka - direktno komunicira s istraživačem, vodi ga kroz proces prikupljanja potrebne dokumentacije za MUP za izdavanje dozvole boravka u svrhu istraživanja:
- Ispunjen Zahtjev za izdavanje dozvole boravka u svrhu istraživanja (Obrazac 1a)
- Ugovor o gostovanju
- Preslika važeće putne isprave (mora vrijediti najmanje 3 mjeseca dulje od razdoblja valjanosti boravka)
- Dvije fotografije u boji (veličine 3 × 3,5 cm)
- Dokaz o osiguranim sredstvima za uzdržavanje (npr. ugovor o radu - ugovor o gostovanju, stipendija ili izvadak iz bankovnog računa)
- Dokaz o zdravstvenom osiguranju (putno zdravstveno osiguranje za ulazak, a po odobrenju boravka prijava na HZZO)
- Dokaz o osiguranom smještaju (ugovor o najmu ili vlasnički list)*
- Dokaz o nekažnjavanju (izdaje matična država)
*Za privremeni smještaj u studentskom domu do max 3 mjeseca možete poslati upit na mobilnost@fsb.hr za daljnju provjeru sa SC-om za slobodne kapacitete. Ako u domu nema mjesta za početni period, strani istraživač dužan je sam naći smještaj za cijeli period boravka jer je po odobrenju boravka obvezan prijaviti boravište.
Zahtjev i svu popratnu dokumentaciju dolazni kolega šalje Kadrovskoj službi na pregled za potpis Dekana i konačno slanje nadležnoj Policijskoj upravi (za FSB nadležna PU Zagrebačka, Trnje). Zatim se čeka odgovor MUP-a kao rezultat postupka obrade Zahtjeva za privremeni boravak u svrhu istraživanja.
Ako NIJE potrebna viza za Hrvatsku
- Zahtjev za odobrenje privremenog boravka u svrhu istraživanja može se podnijeti nakon ulaska u Hrvatsku.
- Zahtjev podnosi kolega u nadležnoj policijskoj upravi u Hrvatskoj.
- Zahtjev za privremeni boravak podnosi se prije ulaska u Hrvatsku, osobno u nadležnoj diplomatskoj misiji ili veleposlanstvu RH.
- Po odobrenju boravka, u veleposlanstvu dobiva dugotrajnu vizu kako bi mogao ući u zemlju.
- U roku od 30 dana od početka valjanosti vize, dolazni kolega prijavljuje svoj privremeni boravak u nadležnoj policijskoj upravi.
Po odobrenju dozvole za boravak (i ishođene vize) kolega dolazi u Hrvatsku. Kadrovska služba završava postupak zapošljavanja i obavještava stranog kolegu o dodatnim zahtjevima vezano za poreznu karticu i ostalo.
Služba za mobilnost vodi brigu o akreditaciji i obavještavanju nadležnog Ministarstva o svim odobrenim boravcima stranih istraživača u aktualnoj godini.
