Dvije su mogućnosti ugošćavanja (ne)nastavnog osoblja na Fakultetu.
- KRATKOROČNA DOLAZNA MOBILNOST OSOBLJA
Kratkoročna dolazna mobilnost osoblja podrazumijeva kraće mobilnosti nastavnog i nenastavnog osoblja u svrhu poučavanja ili osposobljavanja, u trajanju kraćem od 90 dana, a najčešće od 5 do 30 dana. Kolege se javljaju na natječaje za odlazne mobilnosti u svojim matičnim državama ili natječaje za dolazne mobilnosti našeg Sveučilišta preko Erasmus ili drugih programa poput CEEPUS-a i takve mobilnosti ne zahtijevaju reguliranje dozvole boravka preko MUP-a.
Ovisno o natječaju, postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju dolaznu mobilnost osoblja prije, tijekom i nakon boravka: FSB Invitation Letter, Mobility Agreement, Statement of Host Institution i slični obrasci njihove matične institucije. Osoba koja ugošćuje dolaznog kolegu pomaže mu/joj u ispunjavanju dokumentacije i šalje Službi za mobilnost na mail mobilnost@fsb.hr za ovjeru i arhiviranje.
Prema Odluci dekana, osim redovnih programa mobilnosti, Fakultet strojarstva i brodogradnje potiče dolaznu mobilnost eminentnih gosta predavača iz aktivnosti 11. Povećanje mobilnosti nastavnika iz Razvojne komponente Programskih ugovora.
Gostu predavaču isplaćuju se troškovi prema putnom nalogu/obračunu u ograničenom iznosu od 1.000,00 eura. Financiranje se odnosi isključivo na pozivne dolazne eminentne predavače, izvan Erasmus i drugih projekata koji financiraju dolaznu mobilnost. Moguće su okvirno 3 dolazne mobilnosti godišnje.
Uvjet je boravak od najmanje 2 do najviše 7 dana te održavanje najmanje 5 sati nastave (u sklopu dogovorenog/ih kolegija i dodatno "popularno" predavanje za sve studente van nastavnog programa).
Osoba koja ugošćuje dolaznog predavača predaje Zahtjev za dolaznu mobilnost predavača s nacrtom Pozivnog pisma kao iskaz interesa Službi za mobilnost i razvoj karijera studenata na mail mobilnost@fsb.hr najkasnije 20 dana prije planiranog dolaska predavača. Služba prosljeđuje Zahtjev Dekanu koji razmatra Zahtjev s obzirom na eminentnost predavača i relevantnost teme predavanja u skladu s potrebama Fakulteta i studenata te ga potom odbija/odobrava. Ako se Zahtjev odobrava, Dekan potpisuje Odluku o odobravanju i Pozivno pismo za dolaznog gosta predavača. Osoba koja ugošćava predavača Financijskoj službi dostavlja podatke za plaćanje i otvara Zahtjev za putni nalog za vanjskog suradnika po redovnoj proceduri, kao i potrebnu dokaznu dokumentaciju troškova po završetku boravka za isplatu troškova po putnom obračunu.
- DUGOROČNO UGOŠĆAVANJE STRANIH ISTRAŽIVAČA
Dugoročne mobilnosti na FSB-u odnose se na boravak i rad stranih istraživača u trajanju duljem od 90 dana te se strani kolege većinom javljaju na oglase za zapošljavanje na znanstvenim projektima preko EURAXESS portala ili programe stipendiranja poput HRZZ-a i sl.
Sve informacije za boravak stranaca u RH dostupne su na stranicama MUP-a.
Za državljane trećih zemalja vrijede dodatne upute. Prema Uputama za Ugošćavanje stranih istraživača državljana trećih zemalja Fakultet strojarstva i brodogradnje je 2022. godine od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske akreditiran za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima. Na temelju akreditacije FSB sastavlja Ugovor o gostovanju u svrhu reguliranja privremenog boravka u svrhu istraživanja.
Osoba koja ugošćava stranog istraživača na FSB-u (najčešće voditelj projekta) pomaže stranom kolegi u ispunjavanju dvojezičnog Ugovora o gostovanju. Popunjeni ugovor šalje Kadrovskoj službi koja uz savjetovanje Pravne službe potvrđuje sadržaj ugovora i daje ga Dekanu na potpis (potpisuje se prije dolaska istraživača u Hrvatsku; po odredbama istovjetan Ugovoru o radu; sklapa se u 4 primjerka).
Osoba koja ugošćava stranog istraživača nadležna je za pomoć istraživaču u cijelom administrativnom postupku prije, tijekom i nakon boravka - direktno komunicira s istraživačem, vodi ga kroz proces prikupljanja potrebne dokumentacije za MUP, pomaže mu oko pronalaska smještaja i dr. Za privremeni smještaj u studentskom domu do max 3 mjeseca možete poslati upit na mobilnost@fsb.hr za daljnju provjeru sa SC-om za slobodne kapacitete. Ako u domu nema mjesta za početni period, strani istraživač dužan je sam naći smještaj za cijeli period boravka jer će po odobrenju boravka morati prijaviti boravište. Osoba koja ugošćava istraživača pomaže mu/joj pri popunjavanju MUP Zahtjeva za izdavanje dozvole boravka u svrhu istraživanja, a gostujući istraživač prikuplja svu potrebnu dokumentaciju i šalje ju Kadrovskoj službi na pregled za potpis Dekana i konačno slanje nadležnoj Policijskoj upravi. Nakon toga čeka se odgovor MUP-a kao rezultat postupka obrade Zahtjeva za dozvolu boravka u svrhu istraživanja. Po odobrenju dozvole, Kadrovska služba završava postupak zapošljavanja i obavještava stranog kolegu o dodatnim zahtjevima vezano za poreznu karticu i ostalo.
Služba za mobilnost vodi brigu o akreditaciji i obavještavanju nadležnog Ministarstva o svim odobrenim boravcima stranih istraživača u aktualnoj godini.
