Erasmus+ studijski boravak

Tribine

Cilj tribina je informiranje studenata o pripremi za prijavu na natječaj. Sudjelovanje na barem jednoj od prve dvije tribine za Erasmus+ studijski boravak dodatni je kriterij koji se uzima u obzir kod rangiranja.

Na 1. tribini (u siječnju) iznose se informacije o tijeku postupka i detaljima, pozivaju studenti koji su bili na mobilnosti te predstavnik ESN-a za dojmove iz prve ruke. Pregledava se Natječaj od prošle godine i naglašavaju detalji te odgovara na pitanje studenata. 
2. tribina održava se po objavi natječaja Sveučilišta (održana 17. veljače u 12.00 sati u velikoj vijećnici, FSB jug) i na njoj se prolazi kroz tekst aktualnog natječaja. Na svakom je pojedincu zainteresiranom za mobilnost da i samostalno prouči tekst natječaja, preporučeno prije tribine, kako bi na tribini mogao dobiti odgovore na pitanja. 
3. tribina odnosi se na odabrane studente po Natječaju (očekivano u svibnju). Posvećena je konkretnim radnjama koje studenti odabrani za mobilnost trebaju poduzeti. Teme ove tribine su priprema PT tablice, način popunjavanja LA te proučavanje Uputa odabranima. Česte su i teme osiguranja smještaja, putnog osiguranja i slično. Također se objašnjava postupak nominacije i prijave na strano sveučilište. 

Na koja se sveučilišta može otići

Razmjena studenata u svrhu studijskog boravka ostvaruje se isključivo na temelju Erasmus+ sporazuma koji se sklapaju između fakulteta i inozemnih partnerskih ustanova u Erasmus programskim zemljama: države članice EU + Island, Lihtenštajn, Norveška, Sjeverna Makedonija, Srbija i Turska.

Ako ste zainteresirani za studijski boravak u trećim zemljama, Sveučilište ovisno o sredstvima jednom godišnje (obično u travnju) objavljuje i Natječaj za Erasmus+ studijski boravak u trećim zemljama koje nisu pridružene programu i na točno ciljanim ustanovama, a prošlogodišnji natječaj dostupan je OVDJE. 

Postupak i rok za prijave 

Prije prijave na natječaj, svi studenti zainteresirani za razmjenu, dužni su proučiti i u dogovoru sa ECTS koordinatorom na fakultetu usporediti studijske programe matičnog i inozemnog sveučilišta, te se savjetovati o kolegijima koje bi mogli slušati i polagati u inozemstvu. Kandidati se prijavljuju na natječaj koji raspisuje Sveučilište u Zagrebu jednom godišnje u veljači:

• Erasmus+ natječaj za studijski boravak u programskim zemljama - ak. god. 2026/2027. objavljen 12.2.2026. (za zimski i ljetni semestar) - rok za prijave do 5.3.2026.

Erasmus financijska potpora

Financijsku potporu u okviru Erasmus+ programa studenti mogu ostvariti za razdoblja mobilnosti u ukupnom trajanju do 12 mjeseci za svaku razinu studija (preddiplomska, diplomska i poslijediplomska razina). Studenti koji se nalaze u kategoriji onih koji imaju obavezu participacije u troškovima studija, za vrijeme trajanja razmjene dužni su nastaviti plaćati participaciju, a Erasmus+ studenti oslobođeni su plaćanja školarine na inozemnom visokom učilištu.

Erasmus+ financijska potpora je dodatak za troškove studiranja koje bi student imao i na matičnom sveučilištu, te stoga pokriva samo dio troškova života. Mjesečna Erasmus+ stipendija po aktualnom Natječaju iznosi 500,00 odnosno 550,00 eura ovisno o prihvatnoj zemlji, a studenti mogu ostvariti i dodatnu mjesečnu potporu od 250,00 eura za status studenta s manje mogućnosti (boldane najčešće kategorije):

• studenti nižeg socioekonomskog statusa; studenti koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta; druge podzastupljene ili ranjive skupine studenata: studenti čije je fizičko, mentalno ili zdravstveno stanje takvo da njihovo sudjelovanje u projektu/aktivnosti mobilnosti ne bi bilo moguće bez dodatne financijske ili druge vrste potpore; studentice (ženski spol) u tehničkom području, studenti (muški spol) u humanističkom području; studenti koji studiraju u mjestu izvan mjesta prebivališta; studenti djeca hrvatskih branitelja; studenti pripadnici romske manjine; studenti iz alternativne skrbi; studenti iz ruralnih područja, manjih mjesta i otoka; studenti s dodatnim obiteljskim obvezama; studenti iz jednoroditeljskih obitelji ili bez roditelja.

Svim studentima isplaćuje se i jednokratna potpora za putne troškove koja se dodjeljuje se na temelju udaljenosti od sjedišta matičnog sveučilišta do sjedišta prihvatne institucije u obliku paušalnog iznosa. Udaljenost u kilometrima računa se pomoću kalkulatora: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator koji izračunava zračnu udaljenost između polazišta i odredišta u jednom smjeru, a doprinos putnom trošku odnosi se na dvosmjerno putovanje.

Studenti se mogu odlučiti otići na Erasmus+ razmjenu o svom trošku odnosno bez financijske potpore (tzv. zero-grant) te imaju sva ista prava i obveze kao i studenti kojima je odobrena financijska potpora.

FSB financijska potpora

Sukladno Odluci Dekana, uz Erasmus stipendiju Fakultet strojarstva i brodogradnje dodijeljuje i jednokratnu financijsku FSB potporu u iznosu od 600,00 eura svojim studentima odabranim za ERASMUS+ mobilnost u svrhu studijskog boravka na inozemnim partnerskim institucijama u Erasmus programskim zemljama. Potpora je sufinancirana iz vlastitih sredstava Fakulteta i Programskih ugovora. 

Za isplatu jednokratne FSB potpore od 600,00 eura, Službi za mobilnost i razvoj karijera studenata po dolasku na strano sveučilište dužni ste dostaviti na mail mobilnost@fsb.hr:

• potpisanu potvrdu o dolasku na strano sveučilište (Statement of Host Institution - standardni obrazac Sveučilišta u Zagrebu)
• potvrdu banke o žiro računu ili sliku bankovne kartice žiro računa gdje se vidi da je IBAN Vaš
• potpisanu GDPR privolu
• ispuniti FSB evidenciju studentske mobilnosti (anketu ne trebate slati u mailu jer se odgovori vide u upravljačkom sučelju)

Sredstva će studentima biti isplaćena objedinjeno u roku od 30 dana po dostavi tražene dokumentacije i podataka od svih studenata na semestru na mobilnosti. 

Odabir kandidata

Postupak odabira kandidata vrši Fakultetsko povjerenstvo. Prema uputama Sveučilišta u Zagrebu i  "Priručniku za program Erasmus - Mobilnost studenata i (ne)nastavnog osoblja" od AMPEU-a definiraju se osnovni i dodatni kriteriji odabira studenata na natječaju Erasmus+ za studijski boravak.

Osnovni kriteriji:

1. Pismo motivacije (boduje se s najviše 5 bodova s podjelom po pola boda)
2. Dosadašnji prosjek ocjena (boduje se prosjek ocjena preddiplomskog i diplomskog studija, ukupno ostvareni broj ECTS bodova naprema ukupnom broju semestara trajanja studija)
3. Znanje jezika (boduje se samo jezik prema dokumentaciji predočenoj u skladu s Natječajem. Za jezik odabran kao jezik nastave ocjena se uzima kao broj bodova)
4. Prethodno sudjelovanje u LLP Erasmus-u (apsolutnu prednost imaju studenti koji nisu sudjelovali u programu)

Dodatni FSB kriteriji:

1. Studenti koji su prisustvovali najmanje na jednoj od tribina organiziranih na FSB-u za sljedeći natječaj imaju prednost (bez obzira na ostale uvjete izuzev 4.) u odnosu na studente koji nisu prisustvovali niti na jednoj. Prisustvovanje na obje tribine ne uzima se u obzir. Dokazivanje prisustva na tribinama provesti će se vlastoručnim popisivanjem studenata, matičnim brojem i potpisom ili drugačije, u slučaju da se tribinu održava online.
2. Studenti koji su na natječaju Erasmus+ studijski boravak u akademskoj godini 2026/2027. dobili svoj 1. izbor i od istog odustali, na natječaju za Erasmus+ – studijski boravak u akademskoj godini 2027./2028. bit će rangirani iza zadnjeg studenta koji još nije odustao od mobilnosti prema ovom kriteriju bez obzira je li prisustvovao tribini (bez obzira na ostale uvjete izuzev 4.).

Ukupan broj bodova

Izračunava se kao suma bodova za četiri navedena kriterija (tri osnovna i prvi dodatni) te služi za kreiranje konačne rang liste. Drugi dodatni uvjet se primjenjuje nakon kreiranja rang liste prema broju bodova.

U slučaju jednakog broja bodova prednost se daje sljedećim redom:

• studentu koji je upisao višu razinu studija ili
• na temelju ocjene CV-a od strane Povjerenstva za odabir studenata.

Odustanci

U dokumentu Upute odabranima također su određeni datumi krajnjih rokova za odustanke za svaki semestar. Za odustanak od mobilnosti postoji gotov obrazac i procedura predaje. Odustanci prije navedenih datuma ne povlače sa sobom nikakve posljedice, jednako kao niti odustanci nakon tih rokova ako su opravdani na odgovarajući način (izvanredne situacije ili zdravlje). Odustanci nakon krajnjih rokova za odustanke, a koji ne spadaju u gore opisane, za sobom povlače sankcije u vidu nemogućnosti sudjelovanja u bilo kojem Erasmus programu (studijski boravak ili praksa) u trajanju od 2 godine. Odluku o sankcijama donosi Središnji ured i na to FSB u pravilu nema nikakav utjecaj.

Priznavanje kolegija

Svaki student prije odlaska na studijski boravak i prije potpisivanja Ugovora o učenju treba u dogovoru s ECTS koordinatorom pripremiti Tablicu priznavanja predmeta prema Ugovoru o učenju. Nakon što je tablica odobrena, sklapa se Ugovor o učenju (Learning Agreement) , koji potpisuju student, matični fakultet i ustanova u inozemstvu. Ugovor o učenju na FSB-u potpisuje ECTS koordinator za odlazne studijske boravke.

Napomene: Studenti za vrijeme trajanja međunarodne razmjene ostaju upisani na matičnom fakultetu. 
Sukladno Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti , čl. 9, najviše trajanje mobilnosti određuje se studijskim programom, a ne može biti duže od polovice trajanja određenog studijskog programa.

 

Priprema ugovora o učenju (Learning agreement)

Ponuda kolegija na stranim sveučilištima nije nužno statična. Postoje dodatni uvjeti, ograničen broj polaznika, ponekad javno nepoznata pravila, razni razlozi zašto kolegij nije moguće upisati. Zato je važno imati barem jedan rezervni plan ili barem za ključne kolegije. Treba se osloniti na ponudu kolegija objavljenoj na web-u stranog sveučilišta, upite upućene odgovornim osobama (često bez odgovora), iskustva naših studenata. Svoj plan kolegija student treba upisati u PT tablicu i poslati ECTS koordinatoru. Kod komunikacije s nastavnicima s FSB-a, a naročito kod traženja suglasnosti za priznavanje kolegija, ECST koordinatoru potrebno je poslati kopiju. Jednom odobrena PT tablica temelj je za pripremu Ugovora o učenju (LA) koji može biti u formi dokumenta ili online (OLA). 

 

Potpisivanje ugovora o stipendiji

Ugovor o stipendiji potpisuje student kao korisnik i Središnji ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu kao nositelj projekta. FSB se ne pojavljuje kao stranka u ugovoru. U pravilu su poznati periodi kad se ugovori potpisuju, a sve se odvija prema uputi Središnjeg ureda. Prije potpisivanja ugovora student mora imati definiran LA, u pravilu potpisan od tri strane (student, matična institucija, strana institucija). Važno je naglasiti da po potpisivanju ugovora student na račun dobiva 70% ukupnih sredstava. Također je važno naglasiti da student ne može završiti razinu studija na kojoj je išao na mobilnost prije nego je mobilnost službeno zatvorena. Više o tematici je moguće pročitati u dokumentu Upute odabranima.

Dolazak na strano sveučilište

Strana sveučilišta u pravilu imaju svoje procedure oko dolaska, grupe koje pomažu stranim studentima i urede za međunarodnu suradnju. Za period mobilnosti pojedinačno najvažniji dokument je Statement of Host Institution (standardni obrazac Sveučilišta u Zagrebu) kojim se dokazuje dolazak na određeni datum i koji morate dostaviti Središnjem uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu. U isti dokument se poslije upisuje datum odlaska. 

 

Moguće izmjene ugovora o učenju

Bez obzira na to koliko dobro planirali, uvijek se može dogoditi da neki kolegij koji ste planirali neće biti dostupan. U tom slučaju morate naći rješenje (koordinator na stranom sveučilištu, koordinator na FSB-u, nositelji kolegija, voditelj smjera) i dogovoriti izmjene LA, ispuniti obrazac izmjena (dokument ili online), pribaviti sve potrebne potpise i konačan dokument poslati Središnjem uredu i koordinatoru FSB-a. Kolegiji koje ste naveli u PT tablici moraju odgovarati izmijenjenom ugovoru o učenju i to su kolegiji koji će biti upisani u ISVU sustav na FSB-u.

Priznavanje kolegija i završetak mobilnosti

Nakon polaganja kolegija najvažniji dokumenti su Statement of Host Institution s unesenim datumom odlaska i trajanjem kontaktne nastave i Transcript of Records (TOR) s unesenim ocjenama. Prvi dokument u pravilu student dobije osobno, dok drugi dokument u pravilu dolazi elektroničkom poštom ili drugim kanalima.
Ono što je važno da postoje upisani datumi polaganja kolegija ili neki oblik evidencije jer te datume poslije treba unijeti u ISVU. Također je potrebno navesti i satnicu kolegija. Ti podaci često nisu vidljivi u TOR-u te ih je potrebno unijeti u PT/PTC tablicu. Na temelju TOR-a i PT tablice (nakon izmjena PTC-a ) ECTS koordinator provodi postupak priznavanja ocjena i iste se unose u ISVU sustav. Studentska referada obavještava studenta i omogućava mu preuzimanje prijepisa ocjena. Prijepis ocjena jedan je od dokumenata koji student mora dostaviti Središnjem uredu. Nakon što prikupi sve potrebne dokumente i ako je sve u redu, Središnji ured službeno zatvara mobilnost studenta.

 

Više informacija nalazi se na internetskoj stranici Sveučilišta u Zagrebu.