Naputak za ugošćavanje stranih istraživača
- DOLAZNA MOBILNOST OSOBLJA
Dolazna mobilnost osoblja podrazumijeva kraće mobilnosti nastavnog i nenastavnog osoblja u svrhu poučavanja ili osposobljavanja, u trajanju do 3 mjeseca. Takve mobilnosti ne zahtijevaju reguliranje privremenog boravka i rada preko MUP-a. Ovisno o natječaju, postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju dolaznu mobilnost osoblja, te svi prolaze kroz Službu za mobilnost koja je nadležna za potpis Dekana, arhiviranje i statističko praćenje mobilnosti.
Osoba koja ugošćuje stranog kolegu pomaže stranom gostu popuniti dokumente za prijavu na sam natječaj, kao i dokumente tijekom i nakon boravka (FSB Invitation Letter , Mobility Agreement, Letter of Confirmation, Statement of Host Institution..) te ih šalje Službi za mobilnost na mail mobilnost@fsb.hr za potpis Dekana.
Ukoliko je dolaznom kolegi potrebna posebna potvrda kojom se regulira boravak na FSB-u, osoba koja ugošćuje stranog kolegu dostavlja popunjeni obrazac od matične institucije gostujućeg istraživača i šalje isti na mobilnost@fsb.hr za potpis Dekana.
- UGOŠĆAVANJE kao ZAPOŠLJAVANJE STRANIH ISTRAŽIVAČA
Za znanstvenike/ice koji planiraju boraviti na FSB-u dulje od 3 mjeseca FSB je od strane Ministarstva znanosti i obrazovanja Republike Hrvatske akreditiran za ugošćavanje stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja na znanstvenim projektima. Na temelju akreditacije FSB sastavlja Ugovor o gostovanju u svrhu reguliranja privremenog boravka radi znanstvenog istraživanja, koji se dogovara i potpisuje prije dolaska stranog znanstvenika/ice.
Boravak i rad stranih istraživača reguliran je Zakonom o strancima (obratiti pozornost na čl. 59 i 74) te se većinom javljaju na oglase za zapošljavanje preko EURAXESS portala ili programa dolaznih stipendiranja HRZZ-a i sl.
Osoba koja ugošćava stranog istraživača pomaže istom u popunjavanju Ugovora o gostovanju te popunjeni ugovor šalje na pregled nadležnoj Kadrovskoj službi (kadrovska.sluzba@fsb.hr) koja s istraživačem sklapa Ugovor o gostovanju (po odredbama istovjetan Ugovoru o radu). Ugovor o gostovanju sastavlja se u 4 primjerka: dva ostaju istraživaču, jedan Kadrovskoj službi FSB-a i jedan se šalje u MZOS - za slanje nadležna Služba za mobilnost.
Na temelju potpisanog ugovora, osoba zadužena za stranog istraživača pomaže istraživaču oko smještaja i regulacije privremenog boravka i rada i dr. Pomaže mu/joj u popunjavanju MUP Zahtjeva za izdavanje dozvole boravka i rada, a gostujući istraživač Zahtjev i svu potrebnu dokumentaciju šalje Kadrovskoj službi za potpis Dekana i konačno slanje nadležnoj Policijskoj upravi na mail radna.dozvola.zagreb@mup.hr. Nakon toga čeka se odgovor MUP-a kao rezultat postupka obrade Zahtjeva za dozvolu boravka i rada u svrhu istraživanja.
Troškovi pristojba od MUP-a uplaćuju se u Državni proračun, a terete se na radni nalog projekta na koji se zapošljava strani znanstvenik/ica i o istome Kadrovska služba obavještava Financijsku službu.
Služba za mobilnost krajem svake akademske godine obavještava nadležno Ministarstvo o svim odobrenim boravcima stranih istraživača u svrhu znanstvenog istraživanja.
- EVIDENCIJA BORAVKA INOZEMNIH GOSTIJU NA FSB-u
Svaki dolazni kolega na FSB-u, koji je na kratkoročnoj mobilnosti ili se zapošljava prema ugovoru o gostovanju kao strani istraživač, obvezan je tijekom svog boravka ispuniti anketu: FSB survey for incoming STAFF mobility.
Za točnost podataka odgovorna je osoba koja ugošćuje stranog znanstvenika.
